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是對《供應商進行評估》,包括供應商的資質，生產或供貨渠道能力是否可確保供應商提供材料為合格產品。建立規范的《供應商檔案》。內容相對客戶檔案簡單。

是在內部強制使用《采購申請單》。
 

是外部強制使用《采購合同》，采購合同的內容同銷售合同基本相同。只是把甲乙雙方對換。并注意保障公司采購物料的及時性與保質保量依時到位。 

是采購的產品必須進行檢驗，為了確保檢驗有效性，長期性。強制進貨檢驗人員必須把“進貨檢驗記錄”同供應商的“送貨單”，本公司的“入庫單”一同送到財務部作為貨款結算的依據。只有這樣進貨檢驗人員的工作質量才會得到保證。
 

是加強采購計劃審批，避免盲目采購和保證采購物料適用性。

采購前置時間：是指采購人員下訂單給供應商到貨品進倉的這段時間。